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Kanban bei arcus(x)

Regeln

  • jede Story < 5 Tage
  • jede Story am Board bekommen jeden Tag einen Strich
  • hängt eine Story länger als 5 Tage entscheidet das Team, wie es damit weiter geht: Abbruch, Split, Fortsetzung wie es ist => dieser Alarmmechanismus zeigt auf, dass Handlngsbedarf besteht, weil eine Story nicht genug Progress hat oder die Story den geplanten Rahmen von 5 Tagen sprengen wird
  • die DOD einer begonnenen Story kann nicht mehr einseitig verändert werden (in Absprache mit den bearbeitenden Devs schon; sie selbst dürfen auch Ergänzungen oder Änderungen nach Rücksprache mit PO vornehmen)
    • im Laufe einer Story ergeben sich Erkenntnisse, die es falls möglich zu berücksichtigen gilt
    • den Umfang einer Story zu reduzieren ist eine mögliche Vorgehensweise auf die Erkenntnis, dass die Story nicht innerhalb von 5 Tagen fertig werden kann
  • die Tasks einer Story werden zu Beginn der Story geplant und wandern beim Abarbeiten über das Board
  • die Tasks einer Story können jederzeit ergänzt, geändert oder komplett verworfen und neu geplant werden (innerhalb der 5 Tage)
  • die Stationen einer Story sind "in work", "dev test/qa", "production"
  • Lanes bestimmen die Anzahl offener Stories (Personen * 3/4, wir pairen)
  • gezogen werden können neue Stories nur, wenn eine Lane frei ist

Werte

Auslastung

vereinfacht Anzahl der Tickets gleichzeitig in Bearbeitung: zu viele = Switching/ Eff.Verlust; zu wenige = zu wenig Output.

WIP bzw. Work in Progress Limit

Wird die Auslastung eines Systems zu hoch entstehen weitere Zeitverluste durch Wartezeiten; das WIP-Limit stellt sicher, dass ein System nicht überlastet wird.

Lebendigkeit

Lebendigkeit ist die Fähigkeit neue Stories anzunehmen. Diese Fähigkeit ist Bedingung dafür, aus Sicht eines Außenstehenden mehrere Prioriäten "parallel" zu berücksichtigen. Dies wird dadurch erreicht, dass im Mittel alle 2-3 Tage (in maximal 5 Tagen) eine neue Story eines anderen Themas berücksichtig werden kann. Wenn eine Story länger benötigt als 5 Tage, beeinträchtigt sie die Fähigkeit eine andere Prio zu berücksichtigen. Darum sind hier Abbruch und Split einer Story angemessene Strategien, um die Lebendigkeit des Kanbans sicherzustellen.

Output

Der Output pendelt sich mit einer Durchlaufzeit der Stories zwischen 3-3,5 Tagen ein und das Team stabilisiert seinen Output.

Ständige Verbesserung

  • Die 3-wöchige Retro stellt sicher, dass Erkenntnisse gesammelt und ausgewertet werden und zu Verbesserungsmaßnahmen umgewandelt werden.

License

WTFPL-2